Проекты / Magnum

Magnum HR Agent

HR-агент для настоящих рекрутеров, живых вакансий и операционных ограничений крупной розничной сети.

Диалог HR-агента Magnum с кандидатом в WhatsApp

Клиент

Magnum

Домен

HR · Retail

Канал

WhatsApp

Magnum

Разговорный агент, админка, загрузка базы знаний, логика допуска и возраста, сценарии уведомлений.

Что делали

Система помогает рекрутерам проверять кандидатов, отвечать на внутренние вопросы и подбирать подходящую вакансию или филиал. Она встроена в реальный HR-процесс.

Что было важно

Приятный диалог оказался самой простой частью. Важнее были правила допуска, подбор филиала, мультиязычность и устойчивость к изменениям в операционных правилах.

Что вышло

Мы собрали разговорный слой, админку, загрузку базы знаний, уведомления и бизнес-логику, которая делает агента полезным для рекрутинга.

Разбор кейса

Magnum HR Agent

AI для массового найма в розничной сети, в которую входят сотни магазинов. Агент подхватывает кандидата сразу после отклика на HeadHunter и проводит короткое интервью в WhatsApp. Самое сложное здесь не диалог. Самое сложное — подобрать ближайший магазин, разобрать адрес, написанный в любой форме, и встроить всё это в реальный HR-процесс, который уже работает.

Проблема

Кандидатов больше, чем рекрутеров.

С HeadHunter идёт ровный поток откликов. HR-команда физически не успевает отвечать всем вовремя — часть пайплайна отваливается ещё до того, как до неё дошли. Кандидат ждёт, получает оффер у конкурента, вакансия остаётся открытой. Плюс каждого надо отправить в конкретный магазин. На сети такого размера руками — медленно и случайно. Подходящего человека отправляют в магазин на другом конце города.

Решение

Первый час найма — на автомате, от и до.

Отклики падают в Skills — внутреннюю HR-систему. Дальше работает агент: пишет кандидату в WhatsApp через Infobip, проводит короткое интервью и предлагает ближайший магазин с открытой ролью. Рекрутер видит уже отсортированных людей. Всё построено вокруг рекрутера, а не вокруг модели. У HR есть админка, где можно править вакансии, оклады и данные по магазинам без разработчика.

Техническая часть

Геокодер, который пришлось собрать самим — потому что поле «адрес» означает что угодно.

Люди пишут место жительства как удобно: район, посёлок, микрорайон, кусок адреса, иногда разговорное название. Простой поиск по строке не работает. Поэтому мы построили над Yandex Maps собственный слой геокодирования: на входе — любая такая строка, на выходе — координаты и ближайший магазин. Начинали на 2GIS, ушли — на реальных объёмах API оказалось дорогим. Координаты магазинов закэшированы локально, чтобы одну и ту же точку не считать дважды. Сторона WhatsApp — Infobip, состояние диалога живёт на нашем бэкенде через вебхуки.

Похожие проекты

AI-ассистент · Внутренняя база знаний · Enterprise

Olzhas — база знаний Magnum

Внутренние коммуникации · LMS · Enterprise

Magnum: уведомления и LMS

AI-платформа · EdTech

LiftEd

Нанимаете в масштабе, где ответ должен приходить почти мгновенно?

Помогаем рознице и операционным командам поставить первый час найма на рельсы: агент в чате, админка для HR и логика, которая отправляет кандидата на правильную вакансию.

Техническое задание (необязательно)